Le club des fondateurs
Composé des fondateurs de l’association, qui veillent au bon fonctionnement de l’association, en donnant leur avis pour certaines décisions, nomment les membres dans divers organes, valident la candidature du président et du trésorier.
Composition
Assemblée Générale
Elle est compétente pour :
- la modification et l’approbation des statuts ;
- la nomination et la révocation des administrateurs ;
- la nomination des commissaires ;
- la décharge aux administrateurs (l’approbation de la gestion de l’asbl) ;
- l’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et le cas échéant aux commissaires ;
- les exclusions de membres ;
- l’examen et l’approbation, de manière rétrospective, des budgets et comptes ;
- l’examen et l’approbation, de manière rétrospective, des rapports d’activités des différents organes de l’association ;
- la dissolution volontaire ou la transformation de l’association ;
- la décision d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur, tout commissaire, toute personne habilitée à représenter l’association ou tout mandataire désigné par l’assemblée générale.
Le Conseil d’Administration
C’est l’organe qui conçoit la stratégie de l’association . Composé de 5 administrateurs, son rôle est défini par la législation belge. En plus des attributions légales, le conseil d d’administration de l’association UNION, prend acte de l’élection du Comité exécutif et entérine les nominations des membres du comité des sages et du COMEET. Il convoque et dirige l’assemblée générale ordinaire.
Composé au minimum d’un président, d’un secrétaire, d’un trésorier et d’un censeur, c’est l’organe qui gère les affaires courantes, la tenue régulière de la comptabilité et est chargé de représenter l’association à l’extérieur. La tenue des réunions du Comité exécutif est mensuelle et peut revêtir la forme d’une visioconférence.
Comité Exécutif 2022-2023
Comité d’échange, d’entraide et de tuyaux (COMEET 2022-2023)
Composé d’un président, d’un chargé de projet, d’un délégué aux affaires culturelles et sociales et d’un délégué au sport, il a pour mission d’identifier entre autre, les besoins des membres de l’association et d’apporter des solutions adéquates aux problèmes rencontrés par les membres;
Comité des Sages
Composé d’un président, d’un chargé de projet, d’un délégué aux affaires culturelles et sociales et d’un délégué au sport, il a pour mission d’identifier entre autre, les besoins des membres de l’association et d’apporter des solutions adéquates aux problèmes rencontrés par les membres;
Le Collège des Patriarches
composé de l’ensembles de patriarches et matriarches des différentes familles. Chaque patriarche ou matriarche veille à ce que les membres de sa famille respectent les textes et participent aux activités organisées par l’association.
Le rôle de ladite Cellule est d’examiner toute proposition d’amendement du R.O.I. La Cellule Permanente est désigné pour un mandat de deux ans et est pilotée par les Secrétariats des organes, d’un membre du Club des Fondateurs et d’un membre du Comeet.
